1.Planifier la rédaction

Rien ne sert de courir; il faut partir à point.

Le lièvre et la tortue
— Jean de La Fontaine
Le processus de rédaction d’articles scientifiques est hautement complexe et les échéances de soumission sont souvent très courtes. Même pour les chercheurs expérimentés, il est facile de sous-estimer l’ampleur du travail à réaliser et se trouver pris à quelques jours (ou même quelques heures!) de la date limite. Pour rattraper le retard, il faut alors travailler de longues heures, ce qui entraîne inévitablement beaucoup de stress et de fatigue. Pire encore, les articles rédigés à la hâte ont plus de chances de contenir des erreurs et, conséquemment, d’être rejetés. Comme pour tout projet, la clé du succès dans la rédaction d’articles réside avant tout dans une bonne planification.
Caution Bien qu’il arrive parfois qu’une conférence accorde une extension à la date limite de soumission, il ne faut jamais compter sur cette extension pour terminer un article. Il faut toujours viser la date originale de soumission et, si nécessaire, utiliser l’extension pour apporter des changements mineurs.

1.1. Choisir la conférence ou revue

Voir la section

Avant de débuter la rédaction, il est important de déterminer la conférence ou la revue à laquelle sera soumis l’article. Puisque les contraintes de soumission (e.g., nombre de pages) peuvent varier d’une conférence ou d’une revue à une autre, ce choix a un impact direct sur la rédaction. Les critères suivants peuvent être utilisés lors de la sélection:

Pertinence

La pertinence d’un article pour une conférence ou une revue est l’un des principaux critères d’évaluation de l’article. Il est donc nécessaire de viser une conférence ou une revue dont les thèmes clés renferment celui de l’article. Souvent, une liste de ces thèmes clés est fournie sur le site Web de la conférence ou revue, avec les instructions de soumission. Une autre technique simple pour trouver des conférences ou revues pertinentes consiste à identifier des articles publiés dont le contenu est similaire au nôtre, et déterminer où ces articles ont été publiés.

Date d’échéance

Dans le cas de conférences, il est important de cibler celles dont la date d’échéance de soumission laisse suffisamment de temps pour la rédaction. Pour faciliter cette tâche, il existe de nombreux sites Web fournissant une liste des principales conférences d’un certain domaine et leur date d’échéance. Voici quelques exemples pour des domaines de l’informatique:

Tip Certaines soumissions à des revues peuvent également avoir une date d’échéance, par exemple, dans le cas d’éditions spéciales.

Date et lieu

La date et le lieu des conférences est également un critère important de sélection. Il est normal d’être attiré par des conférences à l’étranger qui permettent de découvrir un nouveau pays. Cependant, ces conférences peuvent être très dispendieuses (i.e., billet d’avion, hôtel, etc.), et il faut s’assurer d’avoir le budget requis.

Caution Les étudiants devraient toujours valider le budget auprès de leur superviseur avant de soumettre à une conférence.

Types de contribution

Certaines conférences permettent parfois de soumettre différents types de contribution. Les quatre types les plus souvent rencontrés sont les suivants:

Type Longueur
(pages)
Description

Article complet

Entre 5 et 15

Correspond généralement à un projet de recherche mature ayant une ou plusieurs contributions originales et des résultats concrets.

Article court

Moins de 5

Est normalement associé à un projet de recherche en cours de développement, ayant un potentiel intéressant mais peu de résultats concrets. Ce type de contribution n’est pas toujours publié dans les actes de la conférence.

Résumé

Une ou deux

Employé pour faire une pré-sélection des soumissions. Si accepté, les auteurs sont normalement invités à soumettre une version complète de leur travail.

Affiche

Une seule
(grand format)

Les auteurs dont la soumission n’a pas été sélectionnée pour une présentation orale sont parfois invités à synthétiser leurs travaux sous la forme d’une affiche. L’article initial peut malgré tout être publié dans les actes de le conférence.

Si le projet de recherche n’est pas suffisamment avancé, il est préférable de cibler une conférence permettant la soumission d’articles courts ou, dans le cas d’articles complets, permettant la présentation d’affiches.

Prestige

Le prestige des conférences ou des revues dans lesquelles publie un chercheur est un facteur clé lorsque vient le temps de demander une bourse, une subvention ou un poste académique. Afin de déterminer la qualité d’une conférence ou revue, le chercheur peut se baser sur des indicateurs bibliométriques tels que le facteur d’impact, qui mesure le nombre moyen de citations aux travaux publiés dans cette conférence ou revue. Certains sites Web, dont le SCImago Journal & Country Rank, permettent de consulter le rang de conférences ou revues, basé sur ces indicateurs.

Caution Les indicateurs bibliométriques tels que le facteur d’impact présentent certaines limites. La meilleure façon de déterminer la qualité d’une conférence ou revue sera toujours de lire des articles publiés récemment dans celle-ci. Pour en savoir plus, voir le guide sur la bibliométrie de la bibliothèque de l’ÉTS.

Cependant, plus une conférence ou une revue est prestigieuse, plus il est difficile d’y publier. Ainsi, le taux d’acceptation d’une conférence permet typiquement d’évaluer son niveau. Avant de soumettre à une conférence ou une revue, il faut s’assurer que la qualité de la soumission est comparable aux travaux déjà publiés dans celle-ci. Si ce n’est pas le cas, il peut être judicieux de viser une conférence ou revue ayant un taux d’acceptation plus favorable.

Tip Il est toujours souhaitable d’avoir un ou même plusieurs plans de rechange, dans le cas où l’on dépasse la date d’échéance d’une conférence, ou si notre article n’est pas accepté à la conférence ciblée. Cependant, il n’est pas éthique de soumettre le même article (ou tout article similaire) à plusieurs conférences (ou revues) simultanément, entre autres parce que cela sollicite inutilement des évaluateurs qui donnent bénévolement de leur temps. Il est donc important d’identifier comme plan de rechange des conférences dont la date d’échéance arrive après la date de réponse de la conférence ciblée.

1.2. Établir un calendrier

Voir la section

Une fois la conférence ou la revue cible choisie, l’étape suivante consiste à établir un calendrier couvrant toutes les étapes de préparation de l’article, jusqu’à la date prévue de soumission. Dans le cas d’une conférence, cette date est contrainte par l’échéance de soumission.

L’élaboration d’un article est un processus complexe qui devrait en principe débuter avant la recherche, continuer durant la recherche et se terminer après l’obtention, l’analyse et l’interprétation des résultats. Bien qu’il soit tentant de bâtir une version complète de l’article d’un seul coup pour gagner du temps, cette approche mène souvent à un cul-de-sac, nécessitant de refaire une partie importante du travail. Dans certains cas, cela peut avoir pour conséquence de rater l’échéance de soumission. Une meilleure approche est d’élaborer l’article itérativement, chaque itération correspondant à une version plus complète de l’article et pouvant comporter une ou plusieurs des tâches suivantes:

Recherche bibliographique

Cette tâche permet d’identifier les travaux antérieurs du domaine qui touchent la même problématique, ou dont la méthodologie proposée est similaire à la sienne. Les résultats de cette recherche serviront principalement à rédiger la revue de littérature de l’article (voir la section Revue de littérature). Cependant, certaines références peuvent également servir à:

  • Établir un étalon de comparaison pour évaluer sa propre approche
  • Appuyer ou faciliter certains arguments utilisés dans l’article
  • Motiver le cadre expérimental de l’article
  • etc.

La recherche bibliographique débute normalement avant la recherche et se poursuit jusqu’à la soumission de l’article. Au début, celle-ci devrait être suffisamment large pour inclure les travaux proposant des approches complémentaires et portant sur des applications connexes. Cette recherche devrait par la suite devenir de plus en plus ciblée, de manière à restreindre la liste des références citées dans l’article.

Tip Il est important de conserver une liste des références rencontrées durant la recherche bibliographique. Cette tâche peut être facilitée par des outils de gestion bibliographique tels que Endnote ou Mendeley.

Expérimentation

À l’exception de types particuliers d’articles (e.g., Étude de cas ou Survol de littérature), l’expérimentation est une partie centrale de tout article scientifique. Elle se fait normalement en quatre étapes:

  1. Planification:

    L’étape de planification consiste à déterminer la méthodologie expérimentale à employer pour vérifier ses hypothèses de recherche. Dans le cas où une nouvelle approche est proposée pour un certain problème, la méthodologie expérimentale renferme typiquement les tâches suivantes:

    • S’il y a lieu, sélectionner les approches de la littérature qui serviront d’étalons de comparaison.
    • Identifier les jeux de données de test (i.e., les benchmarks) dans la littérature ou générer ces données à partir de simulations ou de mesures physiques réelles.
    • Choisir les métriques employées pour évaluer la qualité des différentes approches.
    • Déterminer les paramètres à utiliser pour les approches testées.
    • Prévoir au calendrier le temps nécessaire pour acquérir des données et/ou prendre des mesures, s’il y a lieu. Ce processus peut-être particulièrement long (et il importe d’autant plus de bien le planifier) si les données doivent par exemple être acquises lors d’expériences sur des sujets humains ou animaux, ou sur le terrain en région éloignée, ou si une prise de mesures/expérimentation peut durer plusieurs heures, voire plusieurs jours.
    • Si une analyse statistique poussée des résultats est prévue, concevoir un protocole d’expérimentation rigoureux.
    • Etc.
  2. Réalisation:

    La réalisation d’expériences occupe généralement une place importante dans un projet de recherche. Durant cette étape, il est important de bien suivre le plan expérimental prévu durant la planification.

  3. Collecte des résultats:

    Une fois les expériences complétées, l’étape suivante consiste à regrouper, nettoyer et restructurer les résultats en vue de leur analyse.

  4. Analyse des résultats:

    Cette étape a pour objectif de valider ou d’infirmer les hypothèses de recherche à partir des résultats expérimentaux. Selon les observations, l’analyse permet de raffiner la méthodologie expérimentale ou proposer de nouvelles expériences.

    Caution Une erreur souvent rencontrée dans l’analyse des résultats est de généraliser à partir d’un nombre limité d’observations. Par exemple, établir qu’une approche est meilleure qu’une autre, en se basant uniquement sur quelques exemples. Il est plutôt recommandé de valider ou infirmer un hypothèse à l’aide d’un test statistique où un niveau de confiance peut être spécifié.

Tout comme la recherche bibliographique, l’expérimentation devrait commencer avant la rédaction. Une stratégie pour faciliter la planification des expériences consiste à déterminer d’avance le contenu des tableaux et figures de l’article. À l’étape de rédaction, ces tableaux et figures sont ensuite produits à partir des résultats obtenus.

Rédaction

Comme mentionné précédemment, il est préférable d’utiliser une approche systématique de rédaction construisant l’article étape par étape, au lieu de tenter de rédiger l’article d’un seul coup. Les conseils suivants peuvent être utilisés pour faciliter la rédaction:

  • Rédiger directement dans le gabarit de la conférence ou de la revue ciblée. Cela évitera de mauvaises surprises de mise en page.
  • Commencer par construire un squelette de l’article, en identifiant ses sections, sous-sections, tableaux et figures. Ce squelette servira de guide lors de la rédaction.
  • Rédiger d’abord les sections les plus faciles. Pour certaines personnes, il s’agira de l’introduction, alors que d’autres seront plus à l’aise avec la méthodologie.
  • Travailler sur une seule section de l’article à la fois.
  • Écrire d’abord un brouillon sans se préoccuper du style. Une fois l’écriture commencée, éviter de revenir trop souvent en arrière. La révision du brouillon se fera dans une autre étape.
  • En cas de blocage, mettre l’article de côté durant quelques jours.
  • Demander à un collègue de le relire.
  • Identifier chaque version de l’article à l’aide d’un numéro ou d’une date.

Le processus de rédaction sera présenté plus en détails dans la section Rédiger son article.

Tip Si le travail de rédaction est fait en équipe, il est important de déterminer d’avance les sections pour lesquelles chaque membre de l’équipe est responsable. Par ailleurs, il est fortement recommandé d’utiliser un gestionnaire de version, tel que SVN, CVS ou Git. Ces outils facilitent le travail collaboratif, la gestion des conflits dans les fichiers de travail, et la récupération de versions antérieures.

Révision

Une fois la rédaction terminée, la révision de l’article se fait en deux étapes:

  1. Révision du contenu

    La première étape consiste à réviser le contenu de l’article. Dans cette étape, on s’assure de valider:

    • La pertinence et la cohérence des différentes parties de l’article (i.e., titre, résumé, introduction, revue de littérature, méthodologie, expérimentation, discussion, conclusion)
    • La clarté des contributions, de la justification de la solution proposée, et de l’analyse des résultats
    • L’usage approprié des références
    • La redondance du contenu
    • La qualité des figures et tables
    • La numération des pages
    • etc.
  2. Révision du style:

    Une fois le contenu validé, on révise le style de l’article. Cela inclut, entre autres, les éléments suivants:

    • Le respect de la langue, au niveau de l’orthographe et la grammaire
    • La clarté et la longueur des phrases
    • La fluidité de l’enchaînement des phrases
    • etc.

La révision d’articles est abordée de manière plus détaillée dans la section Réviser son article. Les aspects reliés au style sont discutés plus en détails dans le Guide de style.

Tip Si plusieurs personnes participent à la rédaction, le processus de révision peut être problématique. Une stratégie permettant de réduire les conflits est de réviser l’article une personne à la fois, chaque personne passant ses corrections à la suivante. Il est cependant important de déterminer l’ordre des personnes avant de procéder. Plusieurs tours peuvent être nécessaires pour effectuer toutes les corrections.
Caution Il est impératif de prévoir un certain délai dans la réception des corrections des autres membres de l’équipe. Ces personnes peuvent avoir un horaire chargé qui ne permet pas de travailler immédiatement sur l’article. L’horaire et le calendrier des membres doit donc être considéré lorsqu’on détermine leur ordre dans le processus de révision.

Exemple de calendrier

Le tableau suivant montre un exemple de calendrier de préparation d’articles. Évidemment, la durée requise pour chaque tâche dépend du type d’article et de l’expérience du chercheur.

Tâche Date début
(prévue)
Date fin
(prévue)
Durée
(jours)

Recherche bibliographique (1ère itération)

01/07/2013

20/09/2013

50

Expérimentation (1ère itération)

21/09/2013

20/10/2013

60

Rédaction (1ère itération)

21/10/2013

20/12/2013

60

Révision (1ère itération)

06/01/2014

21/01/2014

15

Recherche bibliographique (2ème itération)

22/01/2014

01/02/2014

10

Expérimentation (2ème itération)

02/02/2014

17/02/2014

15

Rédaction (2ème itération)

18/02/2014

28/02/2014

10

Révision (2ème itération)

01/03/2014

11/03/2014

10

Rédaction (3ème itération)

12/03/2014

22/03/2014

10

Révision (3ème itération)

23/03/2014

02/04/2014

10

Soumission

02/04/2014

N/A

N/A

Date d’échéance

07/04/2014

N/A

N/A